Сейфы для офиса
Современные офисные центры охраняются очень хорошо – камеры на каждом углу, охранники…. Однако это обычно не мешает ворам, ведь на кону стоит существенная сумма. Поэтому в офисах просто необходимы сейфы для хранения особо ценных документов. Какие же сейфы помогут вам в сохранении коммерческой тайны или наличных средств?
Какой сейф выбрать?
Для офиса нет необходимости приобретать сейф с повышенным уровнем взломостойкости. По крайней мере если в здании, как и положено для офисного помещения, находятся камеры и есть пульт охраны. При попытке взлома злоумышленника и так заметят, поэтому времени на кражу документов у него будет мало – а за такой срок не вскрыть даже сейф средней стойкости. Так что можно обратить внимание на достаточно простые модели. Если конечно помещение не охраняется достаточно в ночные часы или ваши документы слишком важны, можно обратить внимание на самые стойкие к взлому модели.
А вот на класс огнестойкости стоит обратить внимание. При пожаре в офисе уничтоженные документы могут стать куда большей проблемой, чем пострадавшая мебель и даже техника. А пожарная сигнализация не всегда выполняет свои обязанности как следует. Поэтому сейфы для офиса всегда очень стойки к высоким температурам.
Размер сейфа для офиса должен быть таким, чтобы в нем легко размещались документы стандартного формата А4.
Цвет нейтральный, максимально соответствующий остальной обстановке помещения, чтобы сейф никак не бросался в глаза.
Правила установки и использования
Очень важно позаботиться о правильной установке – сейф не тот предмет, что можно просто поставить в шкаф или на пол. Стандартными способами является закрепление на стене или крепление в полу. Располагать сейф в шкафу можно лишь при условии, что он закреплен на бетонном основании, чтобы злоумышленники не могли его вынести. Рекомендуется устанавливать сейф так, чтобы его можно было легко увидеть на внутренних камерах – это помогает и предотвратить, и раскрыть преступление.
Хранить внутри стоит в первую очередь важные документы. Это могут быть учредительные бухгалтерские бумаги, и прочая документация, а если компания имеет дело с крупными суммами средств, то и наличные деньги.
Стоит также запомнить, что основные проблемы сохранности документов связаны не с конструкцией сейфа, а с людьми, что к ней допущены. Поэтому в пользовании сейфом обязательно стоит соблюдать осторожность. Доступ к его содержанию должны иметь только самые надежные люди. Сохранение данных о сейфе в узком кругу является самой надежной гарантией его безопасности.